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多(duō)媒體會議(yì)

多(duō)媒體會議(yì)

多(duō)功能會議(yì)系統工程項目設計範圍包含對(duì)會議(yì)室進行會議(yì)、音(yīn)頻(pín)、視頻(pín)、攝像、錄音(yīn)錄像及遠(yuǎn)程會議(yì)系統設計,實現會議(yì)室的(de)多(duō)媒體會議(yì)功能,滿足簡潔流暢的(de)會議(yì)過程、逼真傳神的(de)聽(tīng)覺效果、清晰舒适的(de)視頻(pín)顯示、智能的(de)攝像跟蹤、完整的(de)會議(yì)記錄、方便快(kuài)捷的(de)遠(yuǎn)程會議(yì)等要求。整個(gè)系統大(dà)緻分(fēn)爲顯示與監視、拾音(yīn)與擴聲、信号傳輸與控制攝像照(zhào)明(míng)燈光(guāng)、電視電話(huà)會議(yì)等五個(gè)部分(fēn)。由大(dà)屏幕顯示、等離子顯示、音(yīn)響、視頻(pín)監視錄像、多(duō)媒體音(yīn)視頻(pín)信号源矩陣切換和(hé)中央集成控制、攝像照(zhào)明(míng)燈光(guāng)及控制等部分(fēn)組成。

系統規劃

随著(zhe)以電腦(nǎo)爲中心的(de)多(duō)媒體技術的(de)普及和(hé)提高(gāo),給會議(yì)工作帶來(lái)了(le)新的(de)手段和(hé)方法,尤其是近幾年,視頻(pín)會議(yì)、遠(yuǎn)程教學等可(kě)視化(huà)信息技術在會議(yì)室領域得(de)到廣泛應用(yòng),多(duō)媒體會議(yì)室以其功能的(de)多(duō)樣性(如現場(chǎng)會議(yì)、學術報告、培訓教學等)得(de)到迅速普及。 在多(duō)媒體會議(yì)室裏不管是作報告、總結、彙報、介紹産品等等,用(yòng)電腦(nǎo)互動操作的(de)圖、文、聲、影(yǐng)、畫(huà)展示,充分(fēn)調動了(le)與會者的(de)感官知覺,大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)會議(yì)效果。可(kě)以說,多(duō)媒體在辦公領域中,也(yě)越來(lái)越體現出它的(de)優勢。 數字多(duō)媒體會議(yì)系統工程是泛指與會議(yì)相互關聯的(de)聲、光(guāng)、電設備及軟件的(de)集成。會議(yì)系統設計就涵蓋上述方方面面。會議(yì)系統的(de)集成是通(tōng)過認真的(de)分(fēn)析和(hé)理(lǐ)解客戶的(de)需求,執行規劃設計的(de)項目。運用(yòng)技術的(de)手段,最佳的(de)解決問題,從而給客戶提供最大(dà)價值。在預算(suàn)内、預期内、收獲預想的(de)結果。最終使用(yòng)戶得(de)到滿意。 會議(yì)設計之前,要進行調研和(hé)勘查。進行科學的(de)設計規劃。會議(yì)系統規劃要考慮的(de)問題

1、數字多(duō)媒體會議(yì)系統使用(yòng)的(de)目的(de)性 ;

2、數字多(duō)媒體會議(yì)系統構成的(de)級别 ;

3、服務的(de)範圍 ;

4、會議(yì)管理(lǐ)的(de)能力 ;

5、與國際應用(yòng)環境的(de)思考 ;

6、功能價格關系,經濟利益 ;

7、系統的(de)質量和(hé)服務體系 ;

功能設計

功能設計:主要用(yòng)來(lái)召開大(dà)中型會議(yì),如新聞發布會,産品展示會,報告會,簽字儀式,職工培訓等。在功能設計上,要求考慮其多(duō)功能性及先進性,應具體表現在以下(xià)幾個(gè)方面:

1、先進的(de)展示功能:能有效表現與展示各個(gè)領域的(de)最新内容。這(zhè)就需要使用(yòng)當今最先進的(de)多(duō)媒體表現形式:文字、語言、圖片、連續影(yǐng)像、電腦(nǎo)文檔等。

2、完善的(de)會議(yì)功能:滿足各種級别的(de)會議(yì)、學術論壇、報告會等各種形式的(de)會議(yì)活動。滿足新聞發會、慶功會、簽字儀式等公共活動。

3、強大(dà)的(de)培訓功能:技術培訓、教學、産品介紹;大(dà)型年會、月(yuè)會、公司例會。

4、一般性演出功能:能進行一般非專業性的(de)文藝晚會形式的(de)文藝演出,舉行各種晚宴、酒會及舞會等。頻(pín)信号混合和(hé)切換,并将處理(lǐ)結果送回參加會議(yì)的(de)終端。

設計原則

1.先進型性原則:

采用(yòng)的(de)系統結構應該是先進的(de)、開放的(de)體系結構,和(hé)系統使用(yòng)當中的(de)科學性。整個(gè)系統能體現當今會議(yì)技術的(de)發展水(shuǐ)平。

2.實用(yòng)性原則:

能夠最大(dà)限度的(de)滿足實際工作的(de)要求,把滿足用(yòng)戶的(de)業務管理(lǐ)作爲第一要素進行考慮,采用(yòng)集中管理(lǐ)控制的(de)模式,在滿足功能需求的(de)基礎上操作方便、維護簡單、管理(lǐ)簡便。

3.可(kě)擴充性、可(kě)維護性原則:

要爲系統以後的(de)升級預留空間,系統維護是整個(gè)系統生命周期中所占比例最大(dà)的(de),要充分(fēn)考慮結構設計的(de)合理(lǐ)、規範對(duì)系統的(de)維護可(kě)以在很短時(shí)間内完成。另外,在保證系統先進、可(kě)靠和(hé)高(gāo)性能價格比的(de)前提下(xià),通(tōng)過優化(huà)設計達到最經濟性的(de)目标。

選型原則

1.選用(yòng)國際知名品牌器材,及有雄厚實力和(hé)絕對(duì)優秀技術能力的(de)廠家、代理(lǐ)商,以保證系統設計指标和(hé)系統功能的(de)實現。

2.選用(yòng)同類産品中技術最成熟、性能最先進、使用(yòng)最可(kě)靠、應用(yòng)典範最廣泛、最具說服力的(de)産品型号,保證設備和(hé)系統的(de)先進性、成熟性和(hé)穩定性。

3.選用(yòng)高(gāo)度智能化(huà)、高(gāo)技術含量的(de)産品,系統使用(yòng)開放式的(de)架構,以标準化(huà)和(hé)模塊化(huà)爲設計要求,既便于系統的(de)管理(lǐ)和(hé)維護使用(yòng),又可(kě)保持系統較長(cháng)時(shí)間的(de)先進性,使日後的(de)系統升級不需要重複采購(gòu)設備,減少資源浪費,降低開支。

4.選用(yòng)擁有自主知識産權的(de)品牌,爲系統日後的(de)維護、升級免去後顧之憂。

5.經濟實用(yòng)的(de)原則,選用(yòng)性價比高(gāo)的(de)産品。所選用(yòng)的(de)産品不但要比性能、功能、品質,還(hái)要和(hé)同類同功能同性能的(de)産品對(duì)比價格。

6.産品要求很強的(de)技術作爲支柱。要求設備廠商在大(dà)陸地區(qū)有專業的(de)産品售後服務和(hé)産品維修公司,以便能提供更好的(de)技術支持能和(hé)售後服務體系。


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